SECRETARÍA ACADÉMICA DEL INSTITUTO JORGE ROBLEDO
Razón de ser:
Velar por el orden, la organización y la expedición de los documentos oficiales de la Institución, de acuerdo con las normas vigentes y avalarlos con la firma. Así mismo apoyar al rector y demás estamentos en lo referente a la comunicación institucional.
Funciones Generales:
1. Participar en los Procesos de admisión y matricula de los alumnos nuevos.
2. Elaborar estadísticas relacionadas con los alumnos.
3. Asistir y elaborar actas de los siguientes organismos institucionales:
a. Consejo Académico.
b. Consejo Escolar.
4. Asistir como representante del rector a las reuniones de núcleo educativo.
5. Asistir al rector y a todas los estamentos del Instituto Jorge Robledo en la correcta aplicación de normas y de los procedimientos exigibles en los actos y en los documentos con los cuales se compromete tanto la validez y la confiabilidad de los procesos como el buen nombre de la Institución.
6. Elaborar y avalar con su firma los certificados, acuerdos y resoluciones rectorales y del consejo académico.
7. Llevar y custodiar los libros y demás documentos reglamentarios de la Institución.
8. Difundir las decisiones de las autoridades institucionales y colaborar con la rectoría en los programas de proyección y divulgación.
9. Asesorar al rector en la programación de actividades sociales y de protocolo. |
